Masz skrzynkę na Gmail, masę obowiązków i zapewne ogromną liczbę maili do obsłużenia? A może jedziesz na urlop i chcesz, żeby ktoś zajął się przychodzącymi mailami? Z pewnością zastanawiasz się jak udostępnić swój Gmail współpracownikowi. Dlatego pokażę Ci proste rozwiązanie!
Dzięki temu wpisowi dowiesz się, jak możesz upoważnić inną osobę, która będzie mogła odczytywać, wysyłać i usuwać wiadomości z Twojej skrzynki pocztowej.
Jak udostępnić Gmail?
Wejdź w ustawienia konta (ikonka trybiku w prawym górnym rogu) a następnie w zakładkę Konta i importowanie. Tam odszukaj sekcje Przyznaj dostęp do swojego konta.
Zanim dodasz osobę ustaw czy maile przeczytane przez osobę upoważnioną mają być oznaczane jako przeczytane.
W otwartym oknie podaj adres e-mail osoby, której chcesz nadać dostęp i naciśnij przycisk Dalej.
Po naciśnięciu przycisku, będziesz musiał jeszcze raz potwierdzić, że na pewno dostęp ma zostać nadany. Z pewnością powinieneś zastanowić się, czy dostęp nadajesz osobie godnej zaufania.
W efekcie dostęp został przyznany.
W wyniku przydzielenia uprawnień, Twój współpracownik może:
- odczytywać maile, które przychodzą do Ciebie,
- odpowiadać na maile,
- usuwać wiadomości z Twojej skrzynki.
Wiadomość wysłana przez osobę uprawnioną zawiera jej adres e-mail. Informacje o nadawcy wyglądają na przykład tak: „wysłane przez jan.nowak@gmail.com”.
Osoba uprawniona nie może natomiast:
- zmienić Twojego hasła do skrzynki,.
- nadawać dodatkowych uprawnień,
- kontaktować się w Twoim imieniu na chacie.
Pamiętaj, że możesz dodać dostęp do skrzynki aż 10 osobom (lub 25 jeśli korzystasz z wersji dla firm).
Usunięcie udostępnienia
Usunięcie udostępnienia jest bardzo proste. W tym celu wejdź w ustawienia konta (ikonka trybiku w prawym górnym rogu), a następnie w zakładkę Konta i importowanie. Odszukaj w niej sekcje Przyznaj dostęp do swojego konta.
Obok konta, któremu chcesz odebrać dostęp, kliknij przycisk usuń.
Po potwierdzeniu dostęp do Twoich maili, jak poprzednio, będziesz miał znów tylko Ty.
Może Cię zainteresować:
Teraz już wiesz jak prosto udostępnić Gmail. Na koniec zachęcam Cię do zapoznania się z innymi funkcjami Gmail, które pozwalają wykorzystywać go dużo bardziej efektywnie. Z tego wpisu dowiesz się jak jeszcze bardziej zwiększyć efektywność wykorzystania tego narzędzia.
