Evernote to narzędzie, które bardzo często jest wykorzystywane przez studentów. Jednakże z punktu widzenia managera ma ono także bardzo dużo do zaoferowania. Jedną z zalet jest sprawienie, że notatka ze spotkania będzie zrobiona szybko, prosto i skutecznie.
Niektóre z linków w tekście to linki afiliacyjne. Jeśli z nich skorzystasz i zdecydujesz się na zakup, to Ty nic nie tracisz (a często nawet coś zyskujesz), a ja otrzymam od dostawcy rozwiązania prowizję lub inny benefit. Polecam tylko rzeczy, które są naprawdę warte uwagi, a afiliacja pomaga mi rozwijać bloga.
Notatka ze spotkania zespołu
Podczas spotkań zespołu bardzo często używam tablicy i pisaków. Tablica na ścianie jest niezaprzeczalnie bardzo przydatnym narzędziem. Przyznam Ci się nawet, że w swoim pokoju na ścianach mam nawet takie dwie 🙂
Problem pojawia się, jednak gdy spotkanie się kończy i zapiski na tablicy trzeba zarchiwizować. Możliwości oczywiście jest kilka:
- możesz zrobić zdjęcie tablicy – no tak, ale trafi ono do zbioru setek zdjęć z różnych okazji i jak ją później znaleźć?
- ktoś może ustalenia zapisać w formie notatki papierowej – pomysł dobry, ale komu się będzie chciało to przepisywać?
- możesz skorzystać z aplikacji mobilnej Evernote!
I to jest rozwiązanie wobec którego nie możesz przejść obojętnie! Dlaczego? Bo jest bajecznie proste i maksymalnie użyteczne.
Wyobraź sobie taką sytuację:
Trwa spotkanie (które miałeś wcześniej zaplanowane w Kalendarzu Google). Podczas spotkania razem z zespołem dyskutujecie, zapisujecie na tablicy notatki, rysujecie elementy, które pomagają Wam zwizualizować dyskusję. Spotkanie się kończy, a Ty robisz zdjęcie i tablica ląduje we właściwym miejscu, z odpowiednią nazwą i oznaczeniami. Na dodatek wpisując w wyszukiwarce na komputerze słowa zapisane na tablicy dostajesz od razu link do właściwej notatki.
Jak to zrobić? Trzeba wykorzystać Evernote!
Jak to zrobić?
Bardzo prosto.
Po pierwsze: musisz mieć zainstalowaną na telefonie aplikację mobilną Evernote, którą możesz pobrać ze sklepu Google Play albo App Store.
Następnie uruchamiasz ją i naciskasz na znak plus w prawym dolnym rogu i z otwartego menu wybierasz opcję Aparat.
Następnie nakierowujesz obiektyw telefonu na miejsce, w którym sporządziłeś notatki ze spotkania (akurat nie mam pod ręką tablicy więc przykład jest z notatki na papierze).
Everonote sam odpowiednio kadruje i obrabia zdjęcie, aby osiągnąć maksymalną czytelność. Co więcej, tablica zwykle jest błyszcząca – Evernote pozbywa się tych odbić światła, aby otrzymać jak najlepszą jakość zdjęcia.
Jeśli miałeś spotkanie zaplanowane w Kalendarzu Google, to notatka ma od razu odpowiednią nazwę. Wystarczy tylko wybrać odpowiedni notatknik, w którym ma zostać zapisana i ew. dodać dodatkowe tagi.
I gotowe.
A teraz najlepsze!
Po wpisaniu w przeglądarkę na komputerze słowa Faza (które wystąpiło w notatce), dostaję od razu informacje o notatce, w której to słowo się zawiera. W tym celu musisz mieć zainstalowane rozszerzenie do Chrome o nazwie Evernote Web Clipper . Więcej na temat tego rewelacyjnego w jednym z kolejnych wpisów.
Kliknięcie na link powoduje otwarcie notatki ze spotkania.
Prawda, że proste?
Notatka ze spotkania – a nie mówiłem, że to rozwiązanie jest przydatne?
Teraz chyba się zgodzisz ze mną, że Evernote może stanowić dla managera wygodne, szybkie i praktyczne rozwiązanie.
Jeśli dodasz do tego inne możliwości Evernote (o których w kolejnych wpisach, to naprawdę warto zainteresować się tym rozwiązaniem).
Jeśli chcesz wypróbować powyższe możliwości, to możesz zarejestrować się do Evernote korzystając z tego linka. Dzięki temu otrzymasz miesiąc bezpłatnej subskrypcji Evernote Premium – ja zresztą też.
Więcej o Evernote możesz przeczytać w jednym z wcześniejszych wpisów.
